Cómo implementar un proyecto de tecnología

En la actualidad una de las herramientas indispensables para el funcionamiento de la vida de un individuo o de una empresa es la tecnología, y por ello la obligación de mantenerse actualizado no es una opción si lo que se tiene en mente es el aumento de la competitividad y capacidad de producción.

Estadísticas de un estudio realizado en el año 2007 por la Facultad de Administración y Dirección de Empresas, de Lugo, España, señalan que:

• Entre el 91% y el 99% de las pymes poseen computadoras
• Entre el 64% y el 83% de las pymes poseen red local
• Entre el 7% y el 10% de las pymes tienen acceso a Internet mediante módem
• Entre el 93% y el 98% de las pymes tienen acceso a Internet mediante banda ancha

Puede constatarse en los números que más del 90% de las pequeñas y medianas empresas cuentan con computadoras y conexión a Internet mediante banda ancha, cifras y estadísticas que respaldan la idea de buscar implementar nuevos proyectos tecnológicos en la empresa para mantenerse actualizado.

Pasos para la implementación de un proyecto

Supongamos que usted desea implementar un proyecto de tecnología en su empresa, por ejemplo quiere que todos los integrantes de su compañía tengan una computadora con software, conexión a Internet, micrófono y cámara web; y también el poner en funcionamiento la página web de su empresa ¿Qué pasos necesita seguir para encarar dicho proyecto de tecnología?

Asegurar la efectividad y viabilidad del proyecto

• Anticipación: prever el desarrollo y los objetivos del proyecto
• Contexto: ubicar el proyecto dentro de un marco espacio/temporal
• Movilización: estar dispuesto a la puesta en marcha del proyecto

Tenga en cuenta que incorporar tecnología a su empresa, no es una decisión financiera, sino una decisión estratégica que cambiará completamente la manera de comunicarse, además de presentar una suma de beneficios tales como:

• Proyectar su empresa hacia el mundo
• Automatizar procesos
• Estar en permanente contacto con sus clientes y proveedores

Algunas de las necesidades que surgen a raíz de la implementación de una actualización tecnológica son:

• Incorporar un programador o técnico a su staff
• Actualizar constantemente su software
• Capacitar a su personal

El primer paso a seguir para la concreta movilización de un proyecto a largo plazo es contar con un Plan Estratégico, que suele ser elaborado por un especialista de Marketing. El proyecto contiene:

• Justificación formal, objetivos e impacto a medio y largo plazo
• Acciones requeridas, tiempo de ejecución y metodología de trabajo
• Costos y beneficios, riesgos y seguridades
• Justificación del presupuesto

Financiación

• Sepa si cuenta con recursos propios
• Confeccione un plan de financiación
• Analice las siguientes opciones de financiación: apoyo público, crédito comercial, capital de riesgo o entidades mixtas

El último paso antes de la puesta en marcha del proyecto es la Investigación

• Hable con los directivos de su empresa, staff y clientes
• Estudie las diferentes opciones que ofrece el mercado
• Averigüe las tendencias de uso de determinado software para su tipo de empresa, sus riesgos y beneficios

Una vez realizada la planificación a cargo del área de Marketing de su compañía o de un gestor externo, ya estará en condiciones de tomar una correcta decisión al respecto y en un breve período de tiempo, podrá comenzar a disfrutar de las bondades de la tecnología en su empresa.